Vergütung und Fälligkeit

1.1. Die Vergütung für die erbrachten Dienstleistungen erfolgt gemäß den individuell vereinbarten Preisen und ist in der jeweiligen Auftragsbestätigung oder im Vertrag festgelegt.

1.2. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Die Fälligkeit tritt unabhängig von einer gesonderten Mahnung ein. Die Fälligkeit entsteht mit Zugang der Rechnung, unabhängig vom Leistungsfortschritt.

1.3. Sämtliche monatliche Preise gelten als Einstiegspreise. ExisDent behält sich eine Preisanpassung zum 1. Januar 2026 vor. Diese beträgt pro Standort:

- für Zahnarztpraxen mit bis zu drei behandelnden Zahnärzten: 299 EUR zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer,

- für zahntechnische Labore: 500 EUR zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer,

- für medizinische Versorgungszentren (MVZ): 500 EUR zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Ab dem 1. Januar 2027 erfolgt eine jährliche Preisanpassung im Verhältnis zur Inflation gemäß dem Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamtes (Destatis).

Zahlungsmethoden

2.1. Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder per Sepa-Bankeinzug über den externen Zahlungsdienstleister GoCardless SAS in Zusammenarbeit mit d-automation gmbh (SepaHeld) auf das in der Rechnung angegebene Konto.

2.2. Sämtliche mit der Überweisung verbundenen Kosten (z. B. Bankgebühren, insbesondere bei Zahlungen aus dem Ausland) sind vom Kunden zu tragen.

2.3. ExisDent EU behält sich vor, weitere Zahlungsmethoden einzuführen oder bestehende Zahlungsmethoden nach vorheriger Ankündigung anzupassen.

Verzug

3.1. Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, berechnet ExisDent Verzugszinsen täglich in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz gemäß § 288 Abs. 2 BGB.

3.2. Für jede Mahnung nach Eintritt des Verzugs wird eine pauschale Mahngebühr von 3,00 EUR erhoben, soweit diese dem üblichen Aufwand entspricht. ExisDent behält sich vor, im Einzelfall höhere, belegbare Aufwendungen zusätzlich geltend zu machen. Die gesetzliche Pauschale gemäß § 288 Abs. 5 BGB (40 EUR) bleibt unberührt.

3.3. Dauert der Zahlungsverzug länger als 30 Tage an, ist ExisDent berechtigt, die vertraglich vereinbarten Leistungen bis zum vollständigen Zahlungsausgleich auszusetzen. Weitergehende Ansprüche, wie die Geltendmachung von Schadensersatz, bleiben hiervon unberührt.

Kündigung und Rückerstattung

4.1. Eine vorzeitige Kündigung eines Beratungsvertrages durch den Kunden ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch ExisDent möglich. In diesem Fall werden die bis zum Ende der ursprünglichen Vertragslaufzeit noch offenen monatlichen Beträge sofort in voller Höhe als Einmalzahlung fällig.

4.2. Weitergehende Ansprüche des Kunden sind ausgeschlossen, es sei denn, ExisDent hat vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt.

Automatische Verlängerung von Verträgen

5.1. Verträge mit monatlichen Zahlungen verlängern sich automatisch um 12 Monate, sofern sie nicht spätestens sechs Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.

5.2. Die Kündigung ist an die im Vertrag angegebene Adresse oder E-Mail-Adresse zu richten und gilt als rechtzeitig, wenn sie innerhalb der Frist zugegangen ist.

Gerichtsstand

6.1. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB und den zugrunde liegenden Verträgen ist der Gerichtsstand Magdeburg.

6.2. Die Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG) wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Haftungsbeschränkung

7.1. ExisDent haftet unbeschränkt nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

7.2. Für leichte Fahrlässigkeit haftet ExisDent nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

7.3. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Schlussbestimmungen

8.1. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses. Die Schriftform ist auch durch E-Mail mit digitaler Signatur erfüllt.

8.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

8.3. ExisDent verpflichtet sich, sämtliche personenbezogenen Daten der Kunden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verarbeiten und zu schützen.

- Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

- Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist (z. B. an Zahlungsdienstleister) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

- Weitere Informationen sind in der Datenschutzrichtlinie von ExisDent EU einsehbar, insbesondere zu Aufbewahrungsdauer, Betroffenenrechten und technischen Schutzmaßnahmen.

Stand zum 01.01.2025